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体育场馆管理系统
动乐多体育场馆管理系统是一套给场馆经营者用的后台:PC 管理端管排场、会员、卡票和账目,用户端小程序让球友自己选场下单,商家端小程序给前台核销、开灯、收款。三端共用同一份场地、价格和订单数据,前台不用在几个系统之间来回切。
场馆经营里最容易出错的三件事
第一件是同一块场地被卖了两次。前台接了电话订走一格,球友又在微信小程序上把同一格选走,等到晚上两边的人同时到场才发现。动乐多的做法是把场地按时段切成格子,任何一端下单立刻占场,后来的人看到的这一格直接变成已订,排场表和两个小程序上同时生效。
第二件是价格管不住。平日白天、晚上黄金时段、周末、会员价、散客价、培训课占用,靠人记早晚要记错一次。系统里按时段配价格,会员下单自动套会员价,前台改价会留操作记录,月底对账能追到是哪一单、谁改的。
第三件是钱和场地对不上。加时、超时、临时开场、抵扣、部分收款这些动作平时散在几个本子和几个 Excel 里。动乐多把一单的所有动作收进同一张主订单:加了多少分钟、抵了多少、收了几笔、还差多少,一屏能看完,退款也在这张单上发起。
会员、卡票和优惠券
储值卡、次卡、时长卡和优惠券放在同一套会员体系里。开卡、充值、核销、退款都走订单,余额和剩余次数实时变化,不会出现前台记一笔、后台再记一笔的情况。会员在用户端小程序自己下单时,会员价和卡内余额会自动带上;到店消费时,商家端扫一下就能核销。
智能灯控跟着场次走
灯光按场地配置,订单开始和结束可以联动开灯关灯,前台也能手动强制开关。空场不亮灯,散场不用派人逐片去关,电费和管理动作一起省掉。遇到训练班、临时调场这类特殊情况,手动开关随时接管,不影响正常做生意。
美团、大众点评和抖音来的客人
美团、大众点评的在线预订:顾客在平台按日期和时段下单,订单自动进入主订单并立刻占场,到场核销、开场、加时、收款都接着做,场地和价格只改一处。开场前一小时以上可以直接线上撤单退款;距开场不足一小时的退款申请会转成门店审核,店长在后台同意后才回平台发起退款,避免场地还没空出来钱先退了。
抖音团购:顾客到店出示券码,店员用商家端小程序扫码核销,一单买多张可以按张数批量核销;核销错了支持撤销,抖音侧会把券退回用户。核销和撤销的结果都写进财务流水,对账不用在两个后台之间来回翻。
培训、租赁和多馆经营
培训活动可以排课程、收报名、现场签到,学员和会员是同一套档案;器材租赁记租出和归还,押金和租金进同一笔账。多馆经营在同一套后台里切换,各馆的场地、价格和员工权限分开配置,老板看的是汇总数据。
功能清单
- 场地排场与分时段价格
- 用户端小程序自助选场下单
- 商家端小程序核销、开场与开灯
- 会员储值卡、次卡、时长卡
- 优惠券、会员价与权益
- 美团、大众点评在线预订接入
- 抖音团购券核销与撤销
- 培训课程排期、报名、签到
- 器材租赁与押金管理
- 主订单加时、抵扣、收款与退款
- 智能灯控与场次联动
- 多馆切换与员工权限
常见问题
现有会员和卡票能迁过来吗?
能。会员档案、储值余额、次卡与时长卡、历史订单可以整体迁入,迁移前先做一次账目核对,迁完在后台逐项验证余额与持卡权益。
美团、大众点评的订单要不要另外录入?
不用。顾客在平台下单后订单自动进主订单并占用场地,前台看到的和球友在小程序自助下的单在同一张排场表里。
抖音团购券怎么核销?
顾客到店出示券码,店员用商家端小程序扫码核销;一单买多张可以按张数批量核销,核销错了支持撤销,抖音侧会把券退回用户。
前台需要专门配电脑吗?
管理端在浏览器里就能用,普通电脑或平板都可以;球友端和商家端都是微信小程序,不需要另外装 App。灯控部分按场馆现有的灯光回路对接。
把你们场馆的排场搬进来看一遍。
发一封邮件说说场地数量、营业时段和现在最麻烦的环节,我们按你们的情况配一套演示。