PRODUCT / 会员卡券

场馆会员卡管理系统

场馆的复购基本都靠卡:次卡让人多来几次,储值卡把钱先收进来,时长卡把固定时段的场地卖出去。动乐多把这些卡放在同一套会员体系里,开卡、消费、核销、退款都走订单,账目只有一份。

一张会员档案,管住所有卡

每个会员一条档案,手机号、姓名、等级、持有哪些卡、余额多少、剩余次数多少、到期时间,都在这条档案里。散客下次来报手机号就能找到,不用再翻纸质登记本。同一个人持有多张卡也清楚,哪张扣次数、哪张扣余额,下单时按卡的类型自动判断。

储值卡:钱先收进来,账要清楚

充值、赠送、消费、退款每一笔都记在会员的余额流水上,充了多少、送了多少、在哪个订单里花掉的,逐笔可查。前台收款时可以直接从余额扣,也可以余额加现金混合支付,差额部分单独记一笔。

次卡和时长卡:卖的是次数和时段

畅打次卡按次扣,时长卡按小时扣,都能设有效期。会员在小程序自己下单时自动扣卡,到店消费时由商家端核销。剩余次数和剩余时长当场更新,会员在小程序里也能看到自己还剩多少。

优惠券和会员权益

优惠券可以按活动发,也可以给某个等级的会员常驻权益,比如会员价、免费加时、生日券。下单时系统按规则自动算可用不可用,避免前台手动抹零抹错,也避免同一张券被用两次。

线上下单开卡,到店核销

办卡不用挤在前台。会员在小程序里选卡种、付款、开卡,卡立刻进档案;到店出示会员码,商家端扫一下完成核销。线下办的卡同样能在后台补录,线上线下是同一张卡,不会出现两套余额。

到期提醒和消费分析

卡快到期、余额快用完、很久没来的会员,后台能筛出来,用于发提醒或做回访。会员的消费记录按时间和场地汇总,哪类卡卖得好、哪类卡核销慢,看得见再谈定价。

功能清单

  • 会员档案与持卡查询
  • 储值卡充值、赠送、消费、退款流水
  • 畅打次卡与时长卡
  • 有效期与到期提醒
  • 优惠券与等级权益
  • 小程序线上下单开卡
  • 商家端扫码核销会员码
  • 余额加现金混合支付
  • 会员消费记录汇总
  • 会员价自动匹配
  • 长期未到店会员筛选
  • 多馆共用一个会员体系

常见问题

会员卡能在几家店通用吗?+

按场馆的配置来。多馆经营可以把会员体系做成通用的,也可以按馆分开,取决于这几家店是不是同一个老板在管。

办卡和充值能线上完成吗?+

能。会员在小程序里选卡种下单付款,卡直接进档案;到店用商家端扫码核销,余额和次数实时更新。

卡里的钱能退吗?+

退款走订单,退多少、退到哪、谁操作的都有记录,具体能不能退、退多少按场馆自己的规则定。

换了系统,原来的余额怎么处理?+

会员档案和卡内余额可以整体迁入,迁移前先核对账目,迁完逐项验证余额与剩余次数,确认对上再开放使用。

把你们场馆的排场搬进来看一遍。

发一封邮件说说场地数量、营业时段和现在最麻烦的环节,我们按你们的情况配一套演示。

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